Eschborn (ots) –

Quelle: (ots/impetus Unternehmensberatung GmbH)

Seit dem Stichtag der Umsetzung der EU-DSGVO können verschärfte
Sanktionen bei Verstößen verhängt werden. Unternehmensweite
Transparenz und vielfältige IT-Anpassungen sind nötig. Eine neue
IT-Lösung aus Eschborn macht beides einfach möglich.

Unternehmensinhaber fragen sich in diesen Wochen und Tagen:

– Wie werden bei uns personenbezogene Daten eigentlich technisch
erfasst, verarbeitet und gespeichert?
– Was alles zählt zu den personenbezogenen Daten?
– Wo in unseren Anwendungen und Systemen befinden sich welche
Daten wann in welchem Format?
– Wie kann die Löschung in allen beteiligten Systemen nachweisbar
erfolgen?
– Wenn es Kontrollen durch Aufsichtsbehörden gibt, wie können wir
dokumentieren, dass wir personenbezogene Daten entsprechend Art.
17 EU DSGVO („Recht auf Löschung“) gelöscht haben?

Zentral steuernde Software für Umsetzung der DSGVO unverzichtbar:

– Unüberschaubar viele Anwendungssysteme enthalten und verarbeiten
in Unternehmen personenbezogene Daten: ERP-Systeme, Buchhaltung,
HR-System, CRM-System, DMS, Kampagnen-System usw.
– Kein Unternehmen wird wegen der DSGVO eine eigene Abteilung für
manuelle Datensuche, Datenlöschung und Dokumentation einrichten.
– Dennoch bestehen bestimmte Pflichten. Am einfachsten können
diese mit einer zentralen Software erfüllt werden, die alle
Vorgänge der Aufbewahrung, der Anonymisierung, Sperrung und
Löschung personenbezogener Daten steuert und dokumentiert.
– Nur so lassen sich bei einem Audit alle Datenereignisse
vollständig und über Systemgrenzen hinweg darstellen und
dokumentieren.

Erste IT-Lösung aus Eschborn zur rechtssicheren Umsetzung von
Artikel 17:

Artikel 17 der EU-DSGVO regelt die Löschpflichten (Recht auf
Vergessen werden). Das System CDMS erledigt für Unternehmen die
Steuerung und Überwachung der Löschpflichten nach Artikel 17. Alle
notwendigen Informationen werden im zentralen Repository von CDMS
gesammelt und verarbeitet.

Jederzeit behördentauglich aufrufbar:

– Einhaltung von Vorschriften der EU-DSGVO
– Überwachung von Löschaufträgen / Löschfristen wie Legal Hold
– Vollständige Datentransparenz
– Dokumentations- und Nachweispflicht
– Hohe Produktivität und Verfügbarkeit
– Auditkonform durch enthaltenes Kontrollsystem
– Betriebs- und Prozesssicherheit
– Maximale Flexibilität

Pressekontakt:
impetus Unternehmensberatung GmbH
Aylin Yildirim
069713749990
Aylin.yildirim@impetus.biz

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